Każdy przedsiębiorca, będący płatnikiem VAT, ma świadomość tego, czym jest faktura. Jej wystawienie dla innych podmiotów działalności gospodarczej, które są ich klientami, jest tutaj obowiązkiem. Jest to dowód sprzedaży danego towaru lub usługi, który zawiera pewne określone cechy. Na każda fakturę bowiem składają się te same, podstawowe elementy świadczące o tym, że jest to właśnie ten konkretny dokument księgowy. Pierwszym najbardziej jasnym wyznacznikiem jest oczywiście sama nazwa „faktura VAT” zamieszczona na samej górze. Później widoczny jest jej numer ewidencyjny, zgodny z przyjętym, wewnętrznym systemem. Następnie można dostrzec dane sprzedawcy, a więc nazwę firmy lub imię i nazwisko, adres oraz NIP. Te same dane widnieją po drugiej stronie, a dotyczą nabywcy usług lub towarów. Poniżej zazwyczaj przedstawiona jest data wystawienia dokumentu, data sprzedaży, a także termin płatności, o ile zapłata nie została uiszczona od razu. Centralna część to wyliczenie elementów, które zostały zakupione przez odbiorcę. Obok nazw należy tu wymienić ich ilość, ceny jednostkowe, wartości netto, stawki i kwoty VAT oraz wartości brutto. Na samym końcu widnieje całościowa kwota do zapłaty oraz miejsce na podpisy obu stron transakcji. Te wszystkie elementy zawiera każda faktura. Czy jest to zatem faktura marża, zaliczkowa czy proforma, wszystko to możemy na nich dostrzec. Oczywiście każdy z tych rodzajów wyróżnia się jakimiś dodatkowymi cechami, niemniej podstawowy zakres jest zamieszczany na wszystkich.
Dzięki rozwojowi techniki księgowość w firmie nie musi być prowadzona w formie zajmujących wielką przestrzeń kartotek i archiwów. Zamiast tego wszystkie dokumenty w formacie elektronicznym są przechowywane na dysku komputerów i zarządzane za pomocą specjalistycznego oprogramowania.
Takie zmiany umożliwiły też nowe regulacje ustawowe i rozporządzenia dotyczące wystawiania i przechowywania faktur vat. Zgodnie z treścią rozporządzenia …
Księgowa zatrudniana na cały etat czy tez na połówkę to coraz większy anachronizm. Dzisiaj raczej korzysta się z usług biur rachunkowych, aniżeli zatrudnia się jedną osobę, która zajmuje się dokumentacją firmy. Księgowa jest bardzo kosztowna, jak każdy pracownik. Nie raz też ma ona więcej czy mniej pracy, aniżeli przewiduje wymiar jej godzin w pracy. Dlatego …
Specyficzną fakturą jest dokument zwany jako faktura wewnętrzna. Napisałem, że jest specyficzny nie bez przyczyny – jest to faktura, która wystawiana jest bez podania konkretnego odbiorcy. Wystawiamy ją dla siebie, jako dowód wewnętrzny, który dotyczyć może na przykład importu określonych dóbr do przedsiębiorstwa, którego dany dokument dotyczy.
Jeżeli mamy zatem styczność z fakturami wewnętrznymi to na …
Każdy przedsiębiorca kiedyś zaczynał swoją przygodę z biznesem. Początki te mogły mieć różny charakter – niektórzy za namową rodziny, przyjaciół wiele ryzykują otwierając swoje własne przedsiębiorstwo. Inni, mając już doświadczenie w danej dziedzinie decydują się na prowadzenie biznesu wiedząc, że ich działalność gospodarcza z góry skazana jest na powodzenie. Niestety osób, które stykają się z …
